Urząd Ochrony Danych Osobowych odsłonił karty. Opublikowany plan kontroli sektorowych na rok 2026 to jasny sygnał dla administratorów danych: wiemy, co jest teraz najważniejsze.
W nadchodzących miesiącach inspektorzy skupią się tam, gdzie ryzyko naruszenia prywatności jest największe lub skala operacji – ogromna. Oto 5 kluczowych obszarów, które trafią pod lupę:
- Wielkie systemy, wielka odpowiedzialność
UODO kontynuuje weryfikację organów korzystających z unijnych baz danych, takich jak SIS (System Informacyjny Schengen) i VIS (Wizowy System Informacyjny). To sygnał, że przepływ danych na poziomie międzynarodowym musi być szczelny i transparentny.
- Monitoring w placówkach medycznych
To jeden z najwrażliwszych punktów. Kontrole skupią się na tym, jak szpitale i poradnie korzystają z kamer. Szczególna uwaga zostanie poświęcona ochronie wizerunku dzieci (np. na oddziałach pediatrycznych). Prywatność małego pacjenta to dla Urzędu priorytet.
- Biuletyny Informacji Publicznej (BIP) pod lupą
Urząd przyjrzy się, jak urzędy radzą sobie z anonimizacją. Czy nagrania z sesji rad gmin lub publikowane dokumenty nie zdradzają zbyt wiele? Dane osób trzecich muszą być skutecznie chronione przed przypadkowym upublicznieniem.
- Marketing: Koniec z „szarą strefą”
Prowadzisz działania marketingowe? Przygotuj się na pytania o fundamenty: skąd masz dane, na jakiej podstawie je przetwarzasz i czy Twoje zgody marketingowe są naprawdę dobrowolne. UODO chce mieć pewność, że skrzynki odbiorcze Polaków są wolne od niechcianego spamu opartego na wątpliwych bazach.
- Platformy dostawcze i aplikacje
Cyfrowa rewolucja w dostarczaniu jedzenia i zakupów generuje potężne zbiory danych (Big Data). Inspektorzy sprawdzą, jak pośrednicy i platformy dbają o bezpieczeństwo użytkowników, którzy w biegu klikają „zamów”.
Dlaczego akurat te sektory?
Wybór UODO to nie rzut kostką, lecz reakcja na rzeczywistość. Żyjemy w świecie algorytmów i wszechobecnych kamer. Tam, gdzie w grę wchodzi intymność (zdrowie) lub ogromna skala (aplikacje, marketing), ryzyko masowego wycieku danych jest największe. Urząd nie chce tylko „odhaczać” papierów – szuka realnych zabezpieczeń, które chronią nas wszystkich.
Pamiętaj: Brak przygotowania to nie tylko ryzyko kary finansowej. To przede wszystkim ryzyko utraty zaufania klientów, na które pracuje się latami.
Jak przetrwać kontrolę? Krótka lista kontrolna
Ochrona danych to nie jednorazowy zryw, ale proces. Aby przejść przez kontrolę z podniesioną głową, rekomendujemy:
- Zrób „rachunek sumienia” – sprawdź, czy Twoje podstawy prawne i zgody nie „przeterminowały się”.
- Przejrzyj monitoring – upewnij się, że kamery widzą tylko to, co niezbędne, a nagrania są bezpieczne.
- Testuj systemy IT – regularne testy bezpieczeństwa w aplikacjach to dziś absolutna konieczność, a nie luksus.
- Postaw na ludzi – nawet najlepsze procedury zawiodą, jeśli pracownik nie będzie wiedział, jak ich użyć. Inwestuj w szkolenia!
Zasada rozliczalności jest prosta: musisz umieć udowodnić, że grasz według zasad.