Polityka skierowana jest do użytkowników strony internetowej: https://informatics.expert.pl [Serwis]. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników Serwisu, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.
Administrator danych i kontakt do niego
Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem danych osobowych, dalej “Administrator” jest Informatics Sp. z o.o., adres siedziby: ul. Fryderyka Chopina 94 budynek B, 43-600 Jaworzno, tel.: +48327007062, strona internetowa: https://informatics.jaworzno.pl, e-mail: biuro@informatics.jaworzno.pl, NIP: 6322023636, REGON: 383782230, KRS: 0000793141.
Inspektor Ochrony Danych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora Danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych – Panią Sylwią Zabder, w następujących formach: za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres e-mail: sylwia@informtics.jaworzno.pl lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora lub telefonicznie pod numerem: 668413340.
Zakres zbieranych danych.
Pani/Pana dane takie, jak adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii pozyskiwane są, gdy odwiedza Pani/Pan Serwis.
Serwis umożliwia Pani/Panu kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie mu Pani/Pana danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także związanych z treścią wiadomości. Administrator gromadzi dane związane z Pani/Pana aktywnością, jak na przykład czas spędzony na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlanych podstron, data i źródło wizyt.
W celu realizowania działań marketingowych w niektórych przypadkach Serwis wykorzystuje profilowanie. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych oceniamy Pani/Pana wybrane zachowania lub tworzymy prognozy Pani/Pana zachowań na przyszłość.
Pani/Pana aktywność w Serwisie, w tym Pani/Pana dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług) oraz poprzez skrypty analityczne.
Źródło danych.
Jeżeli kontaktowała się Pani/Pan z Administratorem, dane zostały udostępnione nam bezpośrednio od Pani/Pana poprzez dobrowolne wprowadzenie w formularzach, które trafiają do systemów Operatora.
Jeżeli Pani/Pana dane zostały przekazane w związku z załatwianą sprawą przez osobę, która tę sprawę skierowała do Administratora, to źródłem danych jest ta osoba. W takim wypadku Administrator otrzymuje dane identyfikacyjne, adresowe i związane ze sprawą, jak opis sprawy.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane przetwarzamy w następujących celach:
- w celach udostępniania treści gromadzonych w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
- w celach analizy ruchu sieciowego, zapewnienia bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywania treści do potrzeb użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach udzielania odpowiedzi na zadane pytania i prowadzenia korespondencji w celu załatwienia sprawy, na podstawie Pani/Pana zgody i prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest realizowanie żądań użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).
- w celach obsługi zapytań przesyłanych za pomocą formularza (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
- w celach marketingowych Administratora i oraz innych podmiotów (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO);
- w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. udzielania informacji na żądanie uprawnionych organów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Prawo do wycofania zgody.
Zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody może utrudnić lub uniemożliwić kontakt z Panią/Panem.
Obowiązek lub dobrowolność podania danych.
Podanie danych przez Panią/Pana w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie sprawy.
Podanie danych niezbędnych do analizy statycznej użytkowników Serwisu jest dobrowolne. Może Pan/Pani skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania Administratorowi informacji o Pani/Pana wizycie w Serwisie. Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na możliwość korzystania z Serwisu.
Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych.
Ma Pani/Pan prawo:
- żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia danych (art. 16 RODO) – w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);
- żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) – np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);
- wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. stawki 2, 00-193 Warszawa.
Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, dostawcy hostingu, serwera poczty i podmiotom realizującym usługi prawno-finansowe oraz informatyczne na rzecz Administratora – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. O ile Pani/Pan wyrazi taką zgodę, dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom dla ich własnych celów, w tym marketingowych.
Czas przechowywania danych.
Okres przetwarzania Pani/Pana danych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub zrealizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub skutecznego żądania usunięcia Danych.
Okres przetwarzania Danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
W odniesieniu do danych zbieranych w celach marketingowych dane te nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Wybrane metody ochrony danych.
- Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są zabezpieczone warstwą transmisji (certyfikat SSL), dzięki czemu dane osobowe i dane logowania są szyfrowane na komputerze użytkownika i mogą być odczytane tylko na docelowym serwerze.
- Dane osobowe przechowywane w bazie są szyfrowane w sposób umożliwiający ich odczytanie wyłącznie przez Administratora posiadającego klucz. W ten sposób dane są chronione w przypadku kradzieży bazy z serwera.
- Hasła użytkowników są przechowywane w formie haszowanej. Funkcja haszowania działa jednokierunkowo, co oznacza, że nie można odwrócić jej działania. Jest to współczesny standard w zakresie przechowywania haseł.
- Administratora regularnie zmienia hasła administracyjne.
- Administratora regularnie wykonuje kopie zapasowe danych w celu ich ochrony.
- Ważnym elementem ochrony danych jest regularne aktualizowanie wszelkiego oprogramowania używanego przez Administratora do przetwarzania danych osobowych, co obejmuje w szczególności aktualizacje komponentów programistycznych.
Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe instalowane na Pani/Pana urządzeniu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator. W niniejszej Polityce informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do innych podobnych technologii wykorzystywanych w ramach Serwisu.
Dbając o prywatność naszych Użytkowników wdrożyliśmy oprogramowanie, którego celem jest zapobieganie zapisywaniu cookies, na których stosowanie Użytkownik nie wyraża zgody (w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika).
Serwis umożliwia gromadzenie informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te informacje do zapamiętywania decyzji użytkownika (wybór czcionki, kontrastu, akceptacja polityki), utrzymania sesji użytkownika (np. po zalogowaniu), gromadzenia informacji o urządzeniu użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy wizyt i dostosowania treści. Korzystając z plików cookie i przetwarzając w tym zakresie dane w celach analitycznych, jak również marketingowych Serwis korzysta między innymi z usług Google (np. Google Analytics – w celach analitycznych). Operator nie przekazuje danych osobowych operatorowi tej usługi, a jedynie anonimowe informacje. Regulamin Google Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/.
Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
Cookies „serwisowe”
Wykorzystujemy tzw. cookie serwisowe przede wszystkim w celu wyświetlania treści oraz pamiętania zalogowania, poprawy jakości usług Serwisu. W związku z tym, wraz z podmiotami świadczącymi na naszą rzecz usługi analityczne oraz statystyczne korzystamy z plików cookie i technologii LocalStorage, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w Pani/Pana komputerze, telefonie, tablecie itp.).
Pliki cookie wykorzystywane w tym celu obejmują:
- pliki cookie z danymi wprowadzanymi przez ciebie (ang. user input cookies);
- uwierzytelniające pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania na czas trwania sesji (ang. authentication cookies);
- pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania (ang. user centric security cookies);
- sesyjne pliki cookie w tym odtwarzaczy multimedialnych (np. pliki cookie odtwarzacza video), na czas trwania sesji (ang. multimedia player session cookies);
- trwałe pliki cookie służące do personalizacji Pani/Pana interfejsu (ang. user interface customization cookies);
- pliki cookie służące do monitorowania ruchu na stronie internetowej, tj. analityki danych, w
Cookies „marketingowe”
Serwis oraz jego Zaufani Partnerzy wykorzystuje również pliki cookie do celów marketingowych. W tym celu Serwis oraz Zaufani Partnerzy przechowują informacje lub uzyskują dostęp do informacji już przechowywanych w Pani/Pana komputerze, telefonie, tablecie itp.). Wykorzystanie plików cookie oraz zebranych za ich pośrednictwem danych osobowych w celach marketingowych, wymaga uzyskania Pani/Pana zgody.
Jak zarządzać plikami cookie
Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies. Każda z przeglądarek umożliwia zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji. Użytkownik w każdym wypadku może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, np.:
- Mozilla Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Internet Explorer: support.microsoft.com/kb/278835/pl
- Google Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
z tym zastrzeżeniem, że wyłączenie plików cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia, a nawet uniemożliwić korzystanie z Portalu.
Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym zaakceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów.
Zmiany polityki prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje począwszy od ……………………….